Hoe schrijf je een goede bedankmail na een sollicitatiegesprek?

Veel mensen zijn geneigd om na het sollicitatiegesprek achterover te leunen en te wachten op een reactie van de werkgever. Zonde, want na het sollicitatiegesprek kun je allerlei acties ondernemen om de kans op een baan vergroten.

Onlangs hebben we in dit artikel 4 acties besproken die je kunt ondernemen na het sollicitatiegesprek.

Eén van deze acties is het sturen van een bedankmail. Meer dan de helft van de sollicitanten stuurt nooit een bedankmail na het gesprek, terwijl werkgevers en recruiters dit wel op prijs stellen. Een gemiste kans dus!

Wat moet er allemaal in een bedankmail staan? Waarom moet je een bedankmail sturen? Naar wie en wanneer moet je de mail sturen?

In dit blog geven we antwoord op deze vragen!

Waarom een bedankmail sturen?

Je wordt waarschijnlijk niet aangenomen, omdat je een bedankmail hebt gestuurd, maar je wilt zeker niet de persoon zijn die geen bedankje heeft gestuurd. Er zijn een aantal redenen waarom je een bedankmail moet sturen.

Ten eerste kun je in een bedankmail de mensen die je hebt gesproken nog eens bedanken voor het gesprek. Meer dan de helft van de sollicitanten stuurt nooit een bedankmail na het gesprek. Het is dus een goede manier om jezelf te onderscheiden.

Daarnaast kun je het geheugen van de recruiter opfrissen over wie jij bent en wat je komt brengen. Een recruiter voert waarschijnlijk meerdere sollicitatiegesprekken, waardoor het lastig is om alle kandidaten goed te onthouden. Een bedankmailtje onderscheidt jou van de rest en zorgt ervoor dat de recruiter jou niet vergeet.

Als de werkgever of recruiter een e-mail terugstuurt, kun je met een reactie op deze e-mail een conversatie starten. De conversatie kun je gebruiken om extra vragen te stellen. Je kunt bijvoorbeeld vragen of je een dag mag meelopen om een beter beeld te krijgen van de functie en de bedrijfscultuur. Het laat zien dat je oprecht geïnteresseerd bent en dat je er alles aan wilt doen om de baan te bemachtigen.

Let er wel op dat je niet te enthousiast wordt en te veel e-mails gaat versturen. Dit kan wanhopig overkomen en irritatie opwekken bij de werkgever.

Ten slotte bestaat er nog de kans dat je wordt afgewezen. Met een bedankmail kun je vragen waarom je bent afgewezen. Deze kennis kun je vervolgens gebruiken voor sollicitatiegesprekken in de toekomst.

Wil je nog meer tips lezen over hoe je moet reageren op een afwijzing? Lees dan dit blog.

Wat moet er in de bedankmail staan?

Natuurlijk kun je variëren met de inhoud van de e-mail. Toch zijn er een aantal zaken die er zeker in moeten staan:

Het geheugen van de recruiter opfrissen

Je moet altijd het geheugen van de recruiter opfrissen. Een recruiter voert waarschijnlijk meerdere sollicitatiegesprekken, waardoor het lastig is om iedereen goed te onthouden. Vermeld wie je bent en wanneer jullie elkaar hebben gesproken.

Maak het bericht relevanter door informatie uit het gesprek te gebruiken. Zo laat je zien dat je goed hebt geluisterd en dat je enthousiast bent over de functie. Daarnaast dient het als extra geheugensteun voor de recruiter of werkgever.

Vertel (opnieuw) waarom jij de juiste kandidaat bent

Vat nog eens goed samen wat jij als persoon komt brengen en wat jouw toegevoegde waarde is voor het bedrijf. Jouw talent is precies waar de recruiter naar opzoek is. Unieke kwaliteiten waarmee jij jezelf onderscheidt van al die andere sollicitanten.

Aanvulling/verbetering van je antwoorden

Soms geef je door de zenuwen niet helemaal de antwoorden die je had willen geven. Een bedankmail is dan een goede manier om de antwoorden die je tijdens het gesprek gegeven hebt verder toe te lichten. 

Als het gesprek niet goed ging, kan een bedankmail het laatste redmiddel zijn om de schade te beperken of te herstellen. Meer tips over een succesvolle comeback na een slechte eerste indruk, vind je hier.

Naar wie stuur je de bedankmail?

De bedankmail stuur je naar de personen die je hebt gesproken. Dit klinkt misschien logisch, maar in veel gevallen heb je geen e-mailadres van je gesprekspartner(s). Bijvoorbeeld omdat de secretaresse het gesprek heeft gepland en jou een uitnodiging heeft gestuurd.

Om te voorkomen dat je de bedankmail naar de verkeerde persoon stuurt, moet je op zoek gaan naar het juiste e-mailadres. Mocht het niet lukken om een e-mailadres te vinden via Google of een andere zoekmachine, kun je overwegen om via LinkedIn een bericht te sturen. LinkedIn is een zakelijk netwerk, waardoor het ook geschikt is voor dergelijke berichten.

Als je met meerdere personen hebt gesproken, is het aan te raden om iedereen een aparte e-mail te sturen. De kans is namelijk aanwezig dat het bericht intern wordt gedeeld. Het komt dan erg gemakzuchtig over, wanneer je dezelfde e-mail naar alle betrokkenen hebt gestuurd.

Wanneer verstuur je een bedankmail?

Enerzijds moet je de bedankmail niet te snel na het gesprek sturen, want je wilt niet wanhopig overkomen. Anderzijds moet je niet te lang wachten met het versturen van de e-mail. Het gesprek moet nog vers in het geheugen van de recruiter zitten. Bovendien loop je het risico dat de beslissing al is genomen, als je te lang wacht.

Wij raden je aan om tussen de 24 en 48 uur na het sollicitatiegesprek een e-mail te versturen. Als je vervolgens na een paar weken nog geen reactie hebt ontvangen, kun je altijd nog een e-mail versturen waarin je om een update vraagt.

Voorbeeld

Zoals je gelezen hebt, zijn er een aantal zaken waar je rekening mee dient te houden bij het schrijven van een bedankmail. Toch moet je proberen om het bericht zo kort mogelijk te houden. Je wilt niet te veel tijd van de recruiter in beslag nemen. Daarnaast kan een grote lap tekst de lezer afschrikken, waardoor niet de hele tekst wordt gelezen.

Om je op weg te helpen, geven we een voorbeeld van een bedankmail:

Beste (naam),

Bedankt voor het leuke gesprek van gisteren. Ik heb er een goed gevoel aan overgehouden en ik heb een duidelijk beeld gekregen van de functie en de bedrijfscultuur.

De functie sluit naadloos aan bij mijn kwaliteiten en interesses. Al van jongs af aan is het mijn passie om … , daarom ben ik ervan overtuigd dat deze functie op mijn lijf is geschreven.

Ik wil graag ook nog terugkomen op uw vraag “…?” (Aanvulling of verbetering)

Bedankt voor uw tijd en moeite. Ik ben zeer gemotiveerd om als (functie) bij (naam bedrijf) aan de slag te gaan en zie uw reactie dan ook graag tegemoet!

Met vriendelijke groet,

Naam

E-mail Telefoonnummer [LinkedIn URL] [Website URL]

Stelling: Als het sollicitatiegesprek moeizaam is verlopen, kan een bedankmail er toch voor zorgen dat je op een vervolggesprek mag komen!

Eens of oneens? Laat het ons weten in een reactie!